Iedereen kan een voordracht voor een Four Freedoms Award doen. Voor een geschikte voordracht is het van belang dat de verdiensten van de voorgedragen persoon of organisatie op het gebied van (een van) de Vier Vrijheden worden aangetoond. De namen van de voorgedragen personen of organisaties worden niet openbaar gemaakt.
Met het Roosevelt Institute in New York, dat de uitreiking van de Four Freedoms Awards in de oneven jaren in New York organiseert, is de afspraak gemaakt dat door het bestuur van de Roosevelt Foundation in beginsel alleen niet-Amerikanen worden geselecteerd ten behoeve van de uitreikingen in Middelburg, die in de even jaren plaatsvinden. Andersom worden in de oneven jaren in New York in beginsel alleen Amerikaanse laureaten geëerd.
Selectieproces
Het bestuur van de Roosevelt Foundation is verantwoordelijk voor de selectie van de kandidaten en de keuze voor de Four Freedoms Awards laureaten ten behoeve van de uitreiking van de Four Freedoms Awards in Middelburg. Het bestuur bestaat uit tenminste drie en ten hoogste negen leden, die worden benoemd door het bestuur zelf, en wordt voorgezeten door de commissaris van de Koning in Zeeland.
De planning van het selectieproces ziet er (grosso modo) als volgt uit:
|
Mei: |
bespreking van de al reeds ingestuurde namen (longlist) |
|
Augustus: |
|
|
Oktober/ |
definitieve laureatenkeuze door het bestuur van de Roosevelt Foundation. De keuze van het bestuur is definitief en er is geen beroep mogelijk. Het bestuur streeft daarbij naar unanimiteit. Als unanimiteit niet mogelijk blijkt, kan een besluit over de laureatenkeuze ook bij meerderheid van stemmen worden genomen. |
|
April/Mei: |
uitreiking van de Four Freedoms Awards in Middelburg |
Bij zijn selectie laat het bestuur van de Roosevelt Foundation zich adviseren door zijn vaste adviseurs. Dit zijn de secretaris-generaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken, de secretaris-generaal van het ministerie van Veiligheid en Justitie en de directeur van het Kabinet van de Koning. Naast deze vaste adviseurs kan het bestuur maximaal drie externe adviseurs benoemen.
Voordrachten
Voordrachten voor een Four Freedoms Award moeten zijn voorzien van:
- De naam van de kandidaat. Dit kan een persoon of een organisatie zijn;
- Een onderbouwing waarom de betreffende kandidaat in aanmerking komt voor een Four Freedoms Award volgens degene die de voordracht doet;
- De contactgegevens van degene die de voordracht doet.